Специалист по работе с документацией

-Анализ рынка поставщиков, исследование рыночных цен;
-Поиск поставщиков строительных материалов/оборудования;
-Запрос счетов у поставщиков в соответствии с сформированными запросами с с производства;
-Координировать заключение договоров с поставщиками; анализировать выполнение заказов
и результаты поставок;
-Размещение заказов у поставщиков;
-Контроль осуществления поставок и выполнения договорных обязательств контрагентами;
- Документальное оформление сделок с поставщиками;
-Ведение документооборота в 1С (внесение заказов, проведение реализации и иное);
-Взаимодействие с бухгалтерией составление деловых писем;
-Запрашивать акты сверки у Поставщиков, транспортные компании;
- Ведение реестра подписанных УПД и договоров;
-Контроль текущих платежей по заказам;
-Организация доставок клиентам или материала на производство;
-Курирование и контроль транспортных компаний, курьерских служб и частных
перевозчиков;
-Координация деятельности водителей, грузоотправителей и грузополучателей;
-Отслеживание груза на пути следования;
-Работа с транспортными и экспедиторскими компаниями;
контроль водителей на линии.

ООО "Производственная компания "ПАЛЛАДА", Верхняя Пышма
Прием входящих звонков, консультирование по товару
Выставление счетов, коммерческих предложений
Поддерживание отношений с существующей клиентской базой, прием и расчет заявки,
готовить коммерческие предложения, контролирование выполнение заказа в цехе,
выписывание бухгалтерские документы в 1С (договор, счет, спецификация, УПД),
контролировать отгрузку.

Работа в электронной образовательной системе.
Информирование поступающих и их родителей по вопросам подготовительных курсов и
порядку приема в Университет;
Организация вступительных испытаний, проводимых Университетом самостоятельно;
Подготовка и участие в приемной кампании;
Ведение профориентационной работы среди обучающихся учебных заведений;
Работа в программе 1С;
Составление отчетности;
Взаимодействие с Министерством сельского хозяйства и Омскстатом, а также с
производственными предприятиями;
Работа с входящей корреспонденцией;
Прием и распределение входящих телефонных звонков;
Контроль своевременного исполнения приказов руководителя;
Организация работы, оптимизация документооборота;
Разработка классификаторов для документооборота;
Создание справочного аппарата, ускоряющего поиск;
Упорядочивание, регистрация, проверка документов;
Передача документов в архив, хранение документов;
Подготовка презентаций для совещаний;
Составление электронной базы данных.
Оформления служебных записок, заявления на прием, перевод, увольнение и почасовую
оплату.