Специалист по техническому документообороту (в архиве)

22 Октября

Партнерские Вакансии

Город:

Верхняя Пышма

Занятость:

Полная занятость

Компания "Ди Би Си Консультантс"

Обязанности:

- Организация, осуществление и контроль документооборота на проекте.

- Внесение документации в процесс документооборота: прием, регистрация документов (присвоение документам контрольной нумерации согласно системе регистрации документов).

- Создание форм рассмотрения проектной и рабочей документации.

- Ведение реестров документации.

- Рассылка документов среди сотрудников Компании, участвующих в проекте, и, при необходимости, среди представителей других организаций, участвующих в проекте.

- Прием документации, проверка комплектности и правильности оформления в соответствие со стандартами проекта в бумажном и электронном виде (проектная, рабочая, исполнительная документация).

- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение контрольных экземпляров документов (в электронном и бумажном виде).

- Подготовка и согласование документов/писем по проекту

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Контроль оплаты счетов

- Взаимодействие со смежными подразделениями компании

- Коммуникация с Заказчиком и Исполнителями проекта

- Выполнение других поручений руководства, связанных с функциональными обязанностями

Требования:
  • Наличие Высшего образования;
  • Знание Excel на уровне уверенного пользователя;
  • Опыт работы с документооборотом организации;
  • Грамотная речь
  • Коммуникабельность, доброжелательность в общении, аккуратность, ответственность, умение добиваться поставленных целей
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
Условия:
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оплата больничных, отпусков);
  • Официальная заработная плата;
  • Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом;
  • График работы 5/2;
  • Локация объекта: г. Верхняя Пышма;
  • Испытательный срок – 3 месяца;
  • Приобретение уникального опыта на проекте строительства выставочного комплекса;
  • Работа в дружном и молодом коллективе единомышленников стабильной и динамично развивающейся компании.
Похожие вакансии

13 Ноября

Специалист чат-поддержки клиентов (Карта Пэй и СБП)

Каменск-Уральский

от 25 000 до 40 000 руб.

Компания "Yandex Crowd" Карта Пэй — это бесплатная дебетовая карта, кешбэк на которую начисляется баллами Плюса. Картой можно платить как...

Отправить резюме подробнее

15 Ноября

Специалист по поддержке пользователей

Нижний Тагил

от 32 500 до 53 000 руб.

Компания "Я. Курьер" ⚡️ Привет! Ищешь работу из дома и хочешь помогать людям, имея хороший доход? Мы ждем тебя в нашей динамично развивающейся...

Отправить резюме подробнее

15 Ноября

Начинающий специалист по работе с клиентами (удаленно)

Первоуральск

от 32 600 до 52 800 руб.

Компания "Я. Курьер" ⚡️ Открой для себя мир возможностей с нашей командой! ⚡️ Что ты получишь: Справедливая оплата: Мы ценим твой труд...

Отправить резюме подробнее

25 Ноября

Специалист голосовой поддержки (удалённо)

Екатеринбург

до 45 000 руб.

Требования: Технические требования: наличие компьютера или ноутбука с оперативной памятью не менее 4 ГБ, стабильный интернет от 20 Мбит/сек,...

Отправить резюме подробнее

16 Ноября

Курьер (бизнес-посылки, товары для дома) / начинающий специалист

Березовский (Свердловская область)

от 157 120 до 237 120 руб.

Компания "Ушков Алексей Валерьевич" ✨ Привет! Мы ищем именно тебя: активных и целеустремленных, готовых к новым достижениям. ✨ Присоединяйся к...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: