Специалист по техническому документообороту (в архиве)

22 Октября

Партнерские Вакансии

Город:

Верхняя Пышма

Занятость:

Полная занятость

Компания "Ди Би Си Консультантс"

Обязанности:

- Организация, осуществление и контроль документооборота на проекте.

- Внесение документации в процесс документооборота: прием, регистрация документов (присвоение документам контрольной нумерации согласно системе регистрации документов).

- Создание форм рассмотрения проектной и рабочей документации.

- Ведение реестров документации.

- Рассылка документов среди сотрудников Компании, участвующих в проекте, и, при необходимости, среди представителей других организаций, участвующих в проекте.

- Прием документации, проверка комплектности и правильности оформления в соответствие со стандартами проекта в бумажном и электронном виде (проектная, рабочая, исполнительная документация).

- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение контрольных экземпляров документов (в электронном и бумажном виде).

- Подготовка и согласование документов/писем по проекту

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Контроль оплаты счетов

- Взаимодействие со смежными подразделениями компании

- Коммуникация с Заказчиком и Исполнителями проекта

- Выполнение других поручений руководства, связанных с функциональными обязанностями

Требования:
  • Наличие Высшего образования;
  • Знание Excel на уровне уверенного пользователя;
  • Опыт работы с документооборотом организации;
  • Грамотная речь
  • Коммуникабельность, доброжелательность в общении, аккуратность, ответственность, умение добиваться поставленных целей
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
Условия:
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оплата больничных, отпусков);
  • Официальная заработная плата;
  • Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом;
  • График работы 5/2;
  • Локация объекта: г. Верхняя Пышма;
  • Испытательный срок – 3 месяца;
  • Приобретение уникального опыта на проекте строительства выставочного комплекса;
  • Работа в дружном и молодом коллективе единомышленников стабильной и динамично развивающейся компании.
Похожие вакансии

21 Ноября

Специалист клиентской поддержки

Тавда

от 41 000 руб.

Компания "Тинькофф" Команда поддержки круглосуточно консультирует клиентов по депозитным и кредитным продуктам. За каждой линией закреплены свои...

Отправить резюме подробнее

21 Ноября

Начинающий специалист/стажер в МФЦ (мкр. Вторчермет)( ГБУ СО Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг )

Екатеринбург

от 40 000 до 56 500 руб.

Компания "ГБУ СО Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" Приходи в новый офис ГБУ СО "МФЦ" (Мои...

Отправить резюме подробнее

21 Ноября

Специалист архива

Екатеринбург

от 25 000 руб.

Компания "Банк ВТБ (ПАО)" Обязанности: Формирование и ведение личных дел сотрудников (раскладка документов, отправка вторых экземпляров);...

Отправить резюме подробнее

21 Ноября

Начинающий специалист банка( Софтлайн )

Екатеринбург

от 53 000 руб.

Компания "Софтлайн" Ищем новых специалистов БЕЗ ОПЫТА на проекты известных брендов в РФ, которым будет интересна сфера клиентского...

Отправить резюме подробнее

21 Ноября

Начинающий специалист по работе с клиентами( Я. Курьер )

Березовский (Свердловская область)

от 34 200 до 54 300 руб.

Компания "Я. Курьер" ⚡️ Открой для себя мир возможностей с нашей командой! ⚡️ Что ты получишь: Справедливая оплата: Мы ценим твой...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: