Помощник/ассистент руководителя

09 Января

Партнерские Вакансии

Компания "УГМК-Телеком"

Ведение документации:

• Подготовка, оформление и систематизация служебных документов, писем, отчетов и презентаций
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документации
• Заключение договоров с подрядчиками на выполнение услуг и поставку ТМЦ
• Заведение отчетных документов в систему учета
• Документационное оформление для организации внутренних процессов (списание ТМЦ, оформление внутренних заявок и пр.)

Взаимодействие с подразделениями компании и внешними организациями:

• Обеспечение обмена информацией с партнерами, клиентами и внешними организациями
• Подготовка и рассылка служебных писем и уведомлений

Организация командировок и мероприятий:

• Подготовка и организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов
• Организация и координация корпоративных мероприятий и встреч
• Контроль за выполнением всех организационных задач в рамках мероприятий

Управление информацией:

• Сбор, анализ и подготовка аналитической информации
• Подготовка отчетов и справок по запросу генерального директора.

Контроль и отчетность:

• Контроль за выполнением поручений генерального директора сотрудниками компании

Конфиденциальность и этика:

• Строгое соблюдение конфиденциальности в отношении всей информации, связанной с деятельностью генерального директора и компании
• Соблюдение этических норм и стандартов поведения в профессиональной деятельности
• Выполнение прочих административных задач.

Выполнение личных поручений генерального директора.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального
• Ориентация на результат
• Высоко развитые коммуникативные навыки, энергичность, гибкость, целеустремленность

Условия:

• Официальное трудоустройство, расширенный социальный пакет
• Забота о здоровье: ДМС для сотрудников (в том числе, стоматология), корпоративный врач и массажист для сотрудников
• Частичная оплата путевок в детский лагерь для детей сотрудников
• Корпоративная сотовая связь
• Топливная карта Газпромнефть со скидкой 10%
• Программа лояльности для сотрудников (скидки более чем у 255 партнеров)
• Посещения спортивных секций (плавание, волейбол, теннис)
• Возможность проходить обучение внутреннее и внешнее
• Корпоративная библиотека Альпина
• Перспективы профессионального и карьерного роста как внутри подразделения, так и в Компании, в целом
• Возможность повышения квалификации
• Годовое премирование по итогам работы
• Подарки детям на Новый год
• Подарки детям-первоклассникам к 1 сентября
• График работы: 5/2
• Рабочее место: г. Верхняя Пышма, проспект Успенский 1